BOL stagiaire Office Manager

Wij zijn De Kleine Wereld! Wij zijn, samen met ouders, bezig met opvoeden. Dit doen wij in een liefdevolle, professionele omgeving waarbij het plezier van kinderen voorop staat. De cultuur binnen De Kleine Wereld is open, persoonlijk, professioneel en altijd gericht op verbetering. We zijn een innovatieve organisatie. Voor ons hoofdkantoor in hartje Amsterdam (naast het Rijksmuseum) zoeken wij een:

BOL stagiair office manager

Functie-inhoud

We zijn op zoek naar een enthousiaste BOL stagiaire die onder begeleiding van onze Office Manager secretariële ondersteuning kan verzorgen op het laagdrempelige en prachtige hoofdkantoor van onze kinderopvangorganisatie. Tot je takenpakket behoort onder meer:

  • Telefoon beantwoorden
  • Mail afhandelen
  • Bezoekers ontvangen
  • Contacten met leveranciers
  • Klaarzetten van de vergaderruimte
  • Coördineren van de agenda (geen dubbele afspraken/wat staat er in de planning)
  • Organiseren van de maandelijkse hoofdkantoor lunches (inclusief het halen van kleine boodschappen)
  • Ons handboek updaten
  • Leveranciers beoordelen en updaten
  • Organiseren van het vestigingsmanagers-overleg
  • Archiefwerkzaamheden
  • Notuleren van de 2-maandelijkse OR vergaderingen
  • Ondersteunen bij de afhandeling van inkomende facturen

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste, leergierige stagiaire. Je bent daarnaast sociaal, communicatief, klantgericht en flexibel/

De Kleine Wereld biedt:

De Kleine Wereld is een erkend leerbedrijf. Je ontvangt uiteraard een stagevergoeding zoals in de cao Kinderopvang omschreven.

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Katelijne Kolman op 020-4120633 of mail naar hr@dekleinewereld.nl