Alle
praktische
informatie.

Bij het aanmelden van je kind komt veel kijken. We helpen je graag om al je vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Bij onze veelgestelde vragen kun je het antwoord op je vraag vinden. Staat jouw vraag er niet tussen? Bel ons gerust!

Onze
opvang
tijden

BSO ma. t/m vr. 14:30 – 18:30
Onze reguliere openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 14:30 uur tot 18:30 uur en op woensdag van 11:30 uur tot 18:30 uur. Tijdens vakantie- en vrije dagen openen onze vestigingen hun deuren om 07:30 uur.

Dagopvang ma. t/m vr. 07:30 – 18:30
Onze reguliere openingstijden zijn dagelijks van maandag tot en met vrijdag van 7:30 uur tot 18:30 uur gedurende het hele jaar, met uitzondering van onze VE vestiging De Edelsteen, IKC Frankendael en IKC De Horizon die aangepaste openingstijden hebben.

Sluitingsdagen
De Kleine Wereld is gesloten op de nationaal erkende feestdagen, de dagen tussen kerst en oud & nieuw en 2 trainingsdagen, in het kader van de deskundigheidsbevordering van onze medewerkers. Deze zijn verdeeld over het voorjaar en najaar. Elk jaar worden in december de specifieke sluitingsdata gedeeld met ouders door middel van een jaaroverzicht in het ouderportaal.

De precieze tijden zijn terug te vinden op het tarievenoverzicht van de betreffende vestiging. Wanneer u extra of flexibele opvang wenst, kunt u bij ons informeren naar de mogelijkheden.

 

 

Ons
Ouder
portaal

Bij De Kleine Wereld maken onze ouders gebruik van ons digitale DKW ouderportaal. ‘In ons ouderportaal stellen wij ouders in staat om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op de opvang en binnen de organisatie’

Het ouderportaal kunt u zowel via de browser als via de DKW ouderapp bezoeken, en stelt ouders in staat om op een gebruiksvriendelijke manier rechtstreeks te communiceren met de opvang. 

Zo blijven ouders en/of verzorgers op de hoogte van de belevenissen van hun kind middels foto’s/video’s, berichten en dagboekverslagen. Ook heb is er via de ouderapp inzicht in de agenda en er de mogelijkheid om gemakkelijk extra dagen aanvragen, dagen ruilen en afwezigheid door te geven.  en is er belangrijke informatie inzichtelijk zoals, nieuwsbrieven, en berichten vanuit de organisatie en de vestigingen. 

Onze
tarieven

Onze tarieven zijn ‘inclusief’ zodat je niet voor extra kosten komt te staan. Je kunt hierbij denken aan luiers, flesvoeding, (warme) maaltijden, vers fruit, zuivel en gezonde tussendoortjes. Ook uitstapjes, huiswerkbegeleiding en danslessen zijn bij het tarief inbegrepen.

Wat
kost
opvang

Alvast berekenen wat onze opvang u maandelijks gaat kosten? Dit kan gemakkelijk met onze rekentool.

Bereken netto maandkosten

Kinder
opvang
toeslag

Ga voor meer informatie over kinderopvangtoeslag of het aanvragen hiervan naar de officiële website van de  belastingdienst:  Proefberekening toeslagen en Kinderopvangtoeslag

Veelgestelde
vragen

Voor informatie over incasso data en andere betalingsvragen verwijzen wij u door naar onze algemene betalingsvoorwaarden. 

Mocht u er niet uit komen neem dan contact met ons op.

 

Deze kan je berekenen op de officiële site van de belastingdienst:

https://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/toeslagen/

Kinderopvang toeslag aanvragen is een eigen verantwoordelijk die door beide of een van de ouders moeten worden aangevraagd via de belastingdienst. De Kleine Wereld is hiervoor niet verantwoordelijk.

Wanneer je besluit om voor Kinderopvang of Buitenschoolse opvang te kiezen kun je kinderopvangtoeslag bij de belastingdienst aanvragen. Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming voor ouders in de kosten van de kinderopvang. De hoogte van deze toeslag is het gezamenlijke bruto verzamel inkomen en het aantal kinderen binnen je gezin wat gebruik maakt van kinderopvang.

Deze bijdrage is daarnaast ook afhankelijk van de kosten van de opvang en hoeveel uren je als ouder(s) werkt.

Om in aanmerking te komen voor kinderopvang zijn er een aantal voorwaarden:

· Inwonende kinderen staan ingeschreven op het woonadres van de ouder(s)

· Jij als ouder of je toeslagpartner betaalt de kosten voor de opvang

· Beide ouders/verzorgers werken of krijgen een UWV of gemeente bijdrage op grond van de Wet Kinderopvang.

lees hier meer over kinderopvangtoeslag

 

Contracten kunnen niet tijdelijk worden gepauzeerd

Contracten moeten worden opgezegd per mail, mondeling is dit niet mogelijk. De Kleine Wereld hanteert een opzegtermijn van 1 maand, opzeggen kan voor het eind van de maand of voor de 16e van de maand en de overeenkomst loopt dan tot het eind van de komende maand of tot de 15e van de komende maand. Het is belangrijk om hierbij de kinderopvangtoeslag tijdig op te zeggen om onnodige terugbetalingen te voorkomen. 

Gewenste wijzigingen in contractdagen kun je via een mail aan planning@dekleinewereld.nl  doorgeven.  De planner checkt aan de  hand van de mail of er mogelijkheden zijn om de dagen te wijzigen en stuurt  bij mogelijkheden een wijziging overeenkomst.   

Een volgend kind schrijf je in via de website. Zodra wij de aanmelding in goede orde hebben ontvangen, krijgt u van ons een bevestiging van de aanmelding. 

Inschrijven

Bij de plaatsing van een tweede   kind  bieden wij geen korting. Wel krijgen broertjes en zusjes van reeds geplaatste kinderen voorrang op de wachtlijst, zodra een tweede kindje wordt aangemeld proberen wij hier rekening mee te houden in de planning.  Het is belangrijk een kindje zo spoedig mogelijk aan te melden zodat er ook daadwerkelijk rekening mee gehouden kan worden in de planning en zal er altijd gekeken worden naar de haalbaarheid van het verzoek. Wanneer een kindje op zeer korte termijn geplaatst moet worden is de kans groot dat dit niet haalbaar is binnen de planning. We proberen zoveel mogelijk te voldoen aan de wensen van het plaatsing verzoek, maar het kan voorkomen dat de gewenste dagen per de gewenste ingangsdatum niet meteen beschikbaar zijn. Ouders mogen tevens een voorkeur voor een groep aangeven en ook hieraan proberen we tegemoet te komen, maar kunnen wij geen garantie bieden. 

Aan het begin van het jaar en tijdens het intakegesprek wordt de sluitingskalender gecommuniceerd via onze ouderapp. We zijn gesloten op nationale feestdagen en twee academie dagen. Voor alle sluitingsdatums geldt dat deze niet geruild kunnen worden voor een andere opvangdag. De kosten hiervan zijn berekend in het vaste uurtarief.  

lees hier meer over de tarieven en openings/sluitingsdagen

Bij De Kleine Wereld werken we met verschillende groepen, op het KDV werken we het meest met verticale groepen dit zijn groepen waar kinderen in de leeftijd 0 tot 4 jaar worden opgevangen. Tevens zijn er op sommige locaties  babygroepen en een twee plus groep op deze groepen worden ook kinderen met een VVE indicatie opgevangen en bieden we een VVE programma aan. 

Bij de BSO werken we met zowel met horizontale groepen en verticale groepen.  Tijdens een rondleiding op de vestiging zal de manager vertellen welke groepen er aanwezig zijn.

 

All-in BSO-contracten zijn tevens inclusief studie en marge dagen, dit betekent dat vakanties en studie en marge dagen binnen het pakket vallen.

Extra dagen of ruildagen kunt u aanvragen via onze Ouderapp. De leidinggevende of pedagogisch medewerker van de vestiging kan via de app een aanvraag goedkeuren bij voldoende ruimte op de groep of afwijzen wanneer de groepsgrootte een extra kind niet toelaat. De ouder krijgt hiervan een bericht.

Bij De Kleine Wereld vinden we het belangrijk dat we de kinderen een stabiele omgeving bieden waarin ze zich veilig voelen.

Wanneer u wel alvast uw kindje wil aanmelden maar nog niet precies weet per wanneer u opvang wenst en hoeveel dagen u daadwerkelijk zou willen afnemen is het verstandig uw kindje aan te melden per de vroegst mogelijke datum en het grootst aantal dagen dat u denkt nodig te hebben. Dit kunt u gaandeweg wanneer u hier meer zicht op heeft altijd bij ons wijzigen.

Er zijn bij het plaatsen en plannen van kinderen verschillende factoren die meespelen bij het plaatsen van een kind op de wachtlijst.  Dit zijn de (combinatie van de gewenste dagen en startdatum, leeftijd van het kind, en opzeggingen van kinderen die al geplaatst zijn.  We houden hierbij altijd rekening met de beroepskracht-kindratio  In sommige situaties krijgen kinderen voorrang zoals het plaatsen van broertjes en zusjes van al eerder geplaatste kinderen. Dit is onze interne wachtlijst. Zodra er een plek beschikbaar is nemen wij contact met jullie voor de verdere afhandeling van het contract. We streven ernaar zoveel mogelijk kinderen een plekje te geven binnen De Kleine Wereld.

Inschrijven kan vrijblijvend en kosteloos bij ons via de website. In het inschrijfformulier kunt u wensen en mogelijkheden aangeven. Zodra wij het formulier hebben ontvangen krijgt u van ons een automatische bevestiging waarna er z.s.m. contact met u wordt opgenomen door onze frontoffice.

Zij zullen samen met u alle nodige gegevens doorlopen en u daarna eventueel op onze wachtlijst plaatsen. Dit kan voorkomen als er nog geen directe beschikbaarheid is op de gevraagde locatie.

Na het bespreken van de mogelijkheden beschikken wij over alle goede informatie om u kind op de wachtlijst te zetten of het contract af te sluiten.

 

Ik heb een vraag over de betalingen.

Voor informatie over incasso data en andere betalingsvragen verwijzen wij u door naar onze algemene betalingsvoorwaarden. 

Mocht u er niet uit komen neem dan contact met ons op.

 

Waar kan ik mijn kinderopvangtoeslag berekenen?

Deze kan je berekenen op de officiële site van de belastingdienst:

https://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/toeslagen/

Gaat de aanvraag van kinderopvangtoeslag automatisch via De Kleine Wereld?

Kinderopvang toeslag aanvragen is een eigen verantwoordelijk die door beide of een van de ouders moeten worden aangevraagd via de belastingdienst. De Kleine Wereld is hiervoor niet verantwoordelijk.

Wat is kinderopvangtoeslag en heb ik daar recht op?

Wanneer je besluit om voor Kinderopvang of Buitenschoolse opvang te kiezen kun je kinderopvangtoeslag bij de belastingdienst aanvragen. Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming voor ouders in de kosten van de kinderopvang. De hoogte van deze toeslag is het gezamenlijke bruto verzamel inkomen en het aantal kinderen binnen je gezin wat gebruik maakt van kinderopvang.

Deze bijdrage is daarnaast ook afhankelijk van de kosten van de opvang en hoeveel uren je als ouder(s) werkt.

Om in aanmerking te komen voor kinderopvang zijn er een aantal voorwaarden:

· Inwonende kinderen staan ingeschreven op het woonadres van de ouder(s)

· Jij als ouder of je toeslagpartner betaalt de kosten voor de opvang

· Beide ouders/verzorgers werken of krijgen een UWV of gemeente bijdrage op grond van de Wet Kinderopvang.

lees hier meer over kinderopvangtoeslag

 

Kunnen contracten tijdelijk worden gepauzeerd?  

Contracten kunnen niet tijdelijk worden gepauzeerd

Hoe kan ik opzeggen en wanneer loopt een contract automatisch af ? 

Contracten moeten worden opgezegd per mail, mondeling is dit niet mogelijk. De Kleine Wereld hanteert een opzegtermijn van 1 maand, opzeggen kan voor het eind van de maand of voor de 16e van de maand en de overeenkomst loopt dan tot het eind van de komende maand of tot de 15e van de komende maand. Het is belangrijk om hierbij de kinderopvangtoeslag tijdig op te zeggen om onnodige terugbetalingen te voorkomen. 

Ik wil andere contractdagen, hoe geef ik dat door?  

Gewenste wijzigingen in contractdagen kun je via een mail aan planning@dekleinewereld.nl  doorgeven.  De planner checkt aan de  hand van de mail of er mogelijkheden zijn om de dagen te wijzigen en stuurt  bij mogelijkheden een wijziging overeenkomst.   

Hoe schrijf ik mijn tweede of volgende kind in ?

Een volgend kind schrijf je in via de website. Zodra wij de aanmelding in goede orde hebben ontvangen, krijgt u van ons een bevestiging van de aanmelding. 

Inschrijven

Krijg ik bij een tweede kind korting en heeft deze voorrang op de wachtlijst? 

Bij de plaatsing van een tweede   kind  bieden wij geen korting. Wel krijgen broertjes en zusjes van reeds geplaatste kinderen voorrang op de wachtlijst, zodra een tweede kindje wordt aangemeld proberen wij hier rekening mee te houden in de planning.  Het is belangrijk een kindje zo spoedig mogelijk aan te melden zodat er ook daadwerkelijk rekening mee gehouden kan worden in de planning en zal er altijd gekeken worden naar de haalbaarheid van het verzoek. Wanneer een kindje op zeer korte termijn geplaatst moet worden is de kans groot dat dit niet haalbaar is binnen de planning. We proberen zoveel mogelijk te voldoen aan de wensen van het plaatsing verzoek, maar het kan voorkomen dat de gewenste dagen per de gewenste ingangsdatum niet meteen beschikbaar zijn. Ouders mogen tevens een voorkeur voor een groep aangeven en ook hieraan proberen we tegemoet te komen, maar kunnen wij geen garantie bieden. 

Zijn er sluitingsdagen en kun je deze ruilen voor een andere dag?  

Aan het begin van het jaar en tijdens het intakegesprek wordt de sluitingskalender gecommuniceerd via onze ouderapp. We zijn gesloten op nationale feestdagen en twee academie dagen. Voor alle sluitingsdatums geldt dat deze niet geruild kunnen worden voor een andere opvangdag. De kosten hiervan zijn berekend in het vaste uurtarief.  

lees hier meer over de tarieven en openings/sluitingsdagen

Werken jullie met verticale of horizontale groepen?

Bij De Kleine Wereld werken we met verschillende groepen, op het KDV werken we het meest met verticale groepen dit zijn groepen waar kinderen in de leeftijd 0 tot 4 jaar worden opgevangen. Tevens zijn er op sommige locaties  babygroepen en een twee plus groep op deze groepen worden ook kinderen met een VVE indicatie opgevangen en bieden we een VVE programma aan. 

Bij de BSO werken we met zowel met horizontale groepen en verticale groepen.  Tijdens een rondleiding op de vestiging zal de manager vertellen welke groepen er aanwezig zijn.

 

Zijn BSO-contracten inclusief hele dagen opvang tijdens studiedagen en/of schoolvakanties?

All-in BSO-contracten zijn tevens inclusief studie en marge dagen, dit betekent dat vakanties en studie en marge dagen binnen het pakket vallen.

Hoe gaan jullie om met ruilen en extra dagen? 

Extra dagen of ruildagen kunt u aanvragen via onze Ouderapp. De leidinggevende of pedagogisch medewerker van de vestiging kan via de app een aanvraag goedkeuren bij voldoende ruimte op de groep of afwijzen wanneer de groepsgrootte een extra kind niet toelaat. De ouder krijgt hiervan een bericht.

Ik weet nog niet hoeveel dagen ik wil en is het mogelijk om flexibele dagen af te nemen? 

Bij De Kleine Wereld vinden we het belangrijk dat we de kinderen een stabiele omgeving bieden waarin ze zich veilig voelen.

Wanneer u wel alvast uw kindje wil aanmelden maar nog niet precies weet per wanneer u opvang wenst en hoeveel dagen u daadwerkelijk zou willen afnemen is het verstandig uw kindje aan te melden per de vroegst mogelijke datum en het grootst aantal dagen dat u denkt nodig te hebben. Dit kunt u gaandeweg wanneer u hier meer zicht op heeft altijd bij ons wijzigen.

Waarom kom ik op de wachtlijst en wat is de verwachte wachttijd? 

Er zijn bij het plaatsen en plannen van kinderen verschillende factoren die meespelen bij het plaatsen van een kind op de wachtlijst.  Dit zijn de (combinatie van de gewenste dagen en startdatum, leeftijd van het kind, en opzeggingen van kinderen die al geplaatst zijn.  We houden hierbij altijd rekening met de beroepskracht-kindratio  In sommige situaties krijgen kinderen voorrang zoals het plaatsen van broertjes en zusjes van al eerder geplaatste kinderen. Dit is onze interne wachtlijst. Zodra er een plek beschikbaar is nemen wij contact met jullie voor de verdere afhandeling van het contract. We streven ernaar zoveel mogelijk kinderen een plekje te geven binnen De Kleine Wereld.

Ik wil mij inschrijven bij De Kleine Wereld. Hoe doe ik dat?

Inschrijven kan vrijblijvend en kosteloos bij ons via de website. In het inschrijfformulier kunt u wensen en mogelijkheden aangeven. Zodra wij het formulier hebben ontvangen krijgt u van ons een automatische bevestiging waarna er z.s.m. contact met u wordt opgenomen door onze frontoffice.

Zij zullen samen met u alle nodige gegevens doorlopen en u daarna eventueel op onze wachtlijst plaatsen. Dit kan voorkomen als er nog geen directe beschikbaarheid is op de gevraagde locatie.

Na het bespreken van de mogelijkheden beschikken wij over alle goede informatie om u kind op de wachtlijst te zetten of het contract af te sluiten.